Voorkom schijnzelfstandigheid: zo stel je een goede overeenkomst met een ZZP’er op

De belastingdienst gaat strenger controleren op schijnzelfstandigheid. Werk je met ZZP’ers? Zorg dan dat je een juiste overeenkomst van opdracht voor zzp´ers gebruikt en voorkomt dat deze teveel lijkt op een arbeidsovereenkomst.

In deze blog lees je waar je op moet letten om risico’s op naheffingen, boetes of herkwalificatie als dienstverband te voorkomen.

Wanneer is er risico op schijnzelfstandigheid?

Als je een ZZP’er inhuurt die in de praktijk werkt als een gewone werknemer, loop je risico. De Belastingdienst of rechter kan dan oordelen dat sprake is van een arbeidsovereenkomst. Gevolgen: loonheffing, sociale premies, doorbetaling bij ziekte, ontslagbescherming en mogelijk een boete.

Daarom is het cruciaal om bij het opstellen van de overeenkomst van opdracht op een aantal punten te letten.

Waar moet een overeenkomst van opdracht ZZP aan voldoen?

Je voorkomt dit risico door in de overeenkomst van opdracht op de volgende punten te letten:

1. Geen gezagsverhouding: Zorg dat uit de overeenkomst én uit de feitelijke samenwerking blijkt dat de ZZP’er geen werknemer is. Dat betekent: geen hiërarchische aansturing en geen strikte instructies, richtlijnen en protocollen.

   
   

2. Vrijheid van uitvoering: De ZZP´er moet het werk naar eigen inzicht kunnen uitvoeren. Geef dus alleen kaders, geen dagelijkse sturing. Leg dit goed vast in de overeenkomst.

   
   

3. Betaling per uur of per opdracht: Voorkom betaling van een vast maandsalaris. Betaal bij voorkeur per gewerkt uur of per afgeronde opdracht, zonder loondoorbetaling bij ziekte of vakantie

   
   

4. Correcte terminologie: Gebruik in de overeenkomst consequent de termen opdrachtgever en opdrachtnemer, niet werkgever en werknemer. Ook dat is relevant bij een eventuele toetsing door de Belastingdienst.

   
   

Laat je overeenkomst juridisch toetsen

Veel bedrijven gebruiken standaardmodellen die onvoldoende zijn aangepast op de situatie. In de praktijk blijkt de uitvoering regelmatig niet aan te sluiten op wat in de overeenkomst staat. In beide gevallen loop je risico.

Laat daarom je overeenkomst juridisch beoordelen, het liefst vóórdat je met een nieuwe ZZP’er start. Soms kan een kleine aanpassing veel ellende voorkomen.

Wil je zeker weten dat jouw overeenkomst voldoet of moet je er nog één opstellen?

Ik help je voorkomen dat er sprake is van zzp schijnzelfstandigheid. Of je nu al een overeenkomst hebt of nog moet beginnen, ik zorg dat alles juridisch klopt en aansluit bij de praktijk.

Neem gerust contact op, ik kijk vrijblijvend met je mee en geef binnen één werkdag duidelijkheid.

Als je een goede overeenkomst hebt met ZZP´ers kun je gewoon met hen blijven werken