top of page

Privacy

Voor veel MKB bedrijven is het lastig te begrijpen wat zij met de privacywetgeving moeten. Ondernemers willen zich vaak helemaal niet bezighouden met regels omtrent de persoonsgegevens van klanten, werknemers en bezoekers. LSH Legal kan dit jouw bedrijf uit handen nemen door de documenten die nodig zijn om aan de nieuwe privacyregels te voldoen op te stellen. Het is vaak al voldoende om een privacy- en cookieverklaring te hebben.

​

Privacyverklaring

​

Ieder bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt - dat is vrijwel elk bedrijf - is verplicht een privacyverklaring te hebben op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

 

Van het verwerken van persoonsgegevens is al heel snel sprake. Persoonsgegevens zijn namelijk ook gegevens die indirect naar personen te herleiden zijn. En bijna alle handelingen die een bedrijf daarmee uit kan voeren worden als een verwerking in de zin van de AVG beschouwd. Als je op je website een contactformulier hebt waarin bezoekers wordt verzocht naam en e-mailadres in te vullen, geldt dat al als een verwerking van persoonsgegevens.

​

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

 

 De gegevens die in de privacyverklaring moeten staan zijn in ieder geval:​

​

- welke persoonsgegevens worden verwerkt;

- met wie de persoonsgegevens worden gedeeld en of gegevens worden verstrekt aan

ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER);

- wat voor cookies worden gebruikt en het doel daarvan;

- hoe lang de gegevens worden bewaard;

- welke wettelijke grondslag er is om persoonsgegevens te verwerken;

- wat de rechten zijn van de persoon van wie persoonsgegevens verwerkt worden en hoe

diegene een klacht in kan dienen;

- de naam en contactgegevens van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking

van persoonsgegevens;

​

Privacyverklaring laten opstellen

 

Het is voor de meeste bedrijven lastig zelf een privacyverklaring op te stellen die aan deze vereisten voldoet. Het is namelijk niet zo makkelijk te begrijpen wat hier precies mee bedoeld wordt.

​

Zo moeten alle bedrijven waarmee persoonsgegevens gedeeld worden - zoals bijvoorbeeld hosting provider - genoemd worden in de privacyverklaring. Als een van die bedrijven zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevindt, moet vermeld worden in welk land dat is en of dat land adequaat is verklaard door de Europese Commissie. Als dat land niet adequaat is verklaard moeten er voldoende passende waarborgen genomen zijn. Veel bedrijven zijn in Amerika gevestigd zijn of hebben servers hebben in Amerika. Sinds kort is het weer toegestaan persoonsgegevens te delen met dergelijke bedrijven zolang die zich hebben aangesloten bij het Data Privacy Framework

 

Soms worden er niet alleen 'standaard' persoonsgegevens maar ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens werkt. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over iemands ras, godsdienst of gezondheid. Daarvoor stelt de AVG aanvullende vereisten.

 

Ook als er sprake is van bijzondere omstandigheden, zoals profilering van personen of geautomatiseerde besluitvorming en/of verwerking, gelden er extra regels.

 

Tot slot is het zo dat dit alles beknopt, transparant en begrijpelijk moet worden uitgelegd in de privacyverklaring.

​

Opstellen op maat gemaakte privacyverklaring

​

Als je geen privacyverklaring hebt, als je privacyverklaring niet aan de vereisten voldoet of als de privacyverklaring moeilijk te vinden is, kun je een boete krijgen. Het is daarom aan te raden de privacyverklaring door een juridisch advieskantoor te laten opstellen.

​​

LSH Legal is zeer ervaren in het opstellen van op maat gemaakte privacyverklaringen voor bedrijven en ZZPers. Als je je privacyverklaring door ons laat opstellen, ben je ervan verzekerd dat de privacyverklaring voldoet aan alle regels.

 

Verwerkersovereenkomst

 

Ook als je bepaalde zaken die zien op de verwerking van persoonsgegevens, zoals de boekhouding, uitbesteedt aan een ander bedrijf, bent je nog steeds verantwoordelijk voor het voldoen aan de privacywetgeving. Je ben dan verplicht met dat bedrijf een verwerkingsovereenkomst sluiten. Daarover schreef Lisa deze blog. Wij kunnen je hierover adviseren en de verwerkersovereenkomst opstellen. â€‹

 

Het hoeft helemaal niet duur te zijn om door ons een privacyverklaring of verwerkersovereenkomst) te laten stellen. â€‹Wil je weten hoeveel het kost? Stuur ons een berichtje en krijg vandaag nog een reactie!  

​

Video%20Conference_edited_edited.jpg

Heb je een privacyverklaring of verwerkersovereenkomst nodig?

​Neem nu vrijblijvend contact op voor een gratis offerte of meer informatie. â€‹

​

10202024_Lisa_Harteveld_0012 bijgesneden.png

 Lisa Harteveld

​

"Uitstekende ervaring. De communicatie was geweldig tijdens de hele klus. Lisa gaf haar expertise en advies over wat er precies nodig was voor onze app en website. De privacyverklaring is zeer uitgebreid en duidelijk. Heel erg bedankt, geweldige service!"

​

"Geweldig gedaan, het opstellen van onze algemene voorwaarden en privacyverklaring!"​

​

"Uitstekend, ik stel haar geduld en uitmuntende werk zeer op prijs." 

​

"Dit was de tweede keer dat we Lisa vroegen om ons te helpen, en wederom heeft ze geweldig werk geleverd. Ze weet waarover ze praat en levert werk van een hoge kwaliteit."

​

"Lisa was erg professioneel en besteedt veel aandacht aan detail. Prachtig werk!"

​

Bovenstaande reviews zijn een selectie van verkregen recensies op verschillende beoordelingssites. De reviews op de desbetreffende sites lezen? Neem dan contact op.

​​

​​​

Reviews

bottom of page